informations générales
Hauts-de-Seine
Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s Secteur Public, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des Associés :
Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
Un rôle de support à l'activité :
Prise de rendez-vous clients ;
Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d'offre publics ;
Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
Suivi budgétaire ;
Gestion de l'archivage et respect des procédures ;
Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes aspects classiques du secrétariat des Associés :
Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
Un rôle de support à l'activité :
Prise de rendez-vous clients ;
Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d'offre publics ;
Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
Suivi budgétaire ;
Gestion de l'archivage et respect des procédures ;
Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.
